Ako zorganizovať pracovisko a urobiť domácu kanceláriu nielen krásnou, ale aj funkčnou
Málokto si môže dovoliť samostatnú kanceláriu v typickom byte, kde nie je dostatok miesta ani na obyčajný stôl štandardnej veľkosti. Väčšina takýchto ľudí musí pracovať v kuchyni, spálni alebo obývačke. Domáca kancelária si však vystačí aj s kútikom s notebookom, kde nebudete rušení.
Hlavnou vecou je premyslieť detaily, vytvoriť pre seba podmienky a priaznivú atmosféru pre prácu.
Rozdeľte si priestor na 3 zóny
Vybavte svoje pracovisko tak, aby ste maximálne využili dostupný priestor pre svoju motiváciu a produktivitu. Potrebujete k tomu tri zóny:
- pracovnú oblasť, kde sedíte a pracujete;
- referenčnú oblasť, kde skladujete dokumenty, knihy a iný pracovný materiál;
- oblasť zdrojov / skladovací systém, v ktorom máte potrebné zásoby papiera, náhradné náplne HP a iné kancelárske potreby.
Zónujte priestor regálom, závesmi alebo obrazmi. Nájdite si čas na zorganizovanie postupu tak, aby ste neboli vyrušovaní.
Myslite na svoje telo a jeho pohodlie
Nešetrite na pohodlných stoličkách a stolíkoch. Práca s počítačom má zásadný vplyv na oči a chrbát. Taburet alebo stolička bez podrúčok nie sú najlepšie riešenie.
V ideálnom prípade by mala byť zadná časť stoličky pevná, rovnomerná, umiestnená v uhle 90 stupňov k sedadlu, hladká a na okrajoch by mala mať mierne zhrubnutie. Nastaviteľná chrbtová opierka a opierka hlavy na odľahčenie krčnej chrbtice sú veľmi užitočnými doplnkami. Nohy by mali úplne dosiahnuť na podlahu a kolená by mali byť ohnuté v uhle 90 stupňov.
Nezabudnite sa občas postaviť, telo sa dokáže sústrediť na prácu najviac 90 minút, potom potrebuje prestávku minimálne štvrť hodinku.
Potrebujete priestranný pracovný stôl
Povinným prvkom pracoviska je aj priestranný a pohodlný stôl. Ideálny je model s predĺženou doskou. Výška stolovej dosky by vám mala v ideálnom prípade vyhovovať na výšku, inak sa budete musieť ohýbať nad stolom alebo sa naopak napínať natiahnuť nahor, čo ovplyvní stav chrbta aj kvalitu práce.
Nakoniec nezabudnite na špičkovú techniku a vždy plné cartridge HP 301. Uvidíte, že práca vám potom pôjde ako po masle.